En règle générale, le premier métier qui vient à l’esprit lorsque l’on parle du secteur de l’assistanat est celui de secrétaire. Mais cela est bien réducteur !
Le domaine de l’assistanat d’entreprise est vaste. Il concerne l’ensemble des activités en rapport avec la gestion et l’organisation interne d’une structure. Il représente plus de 3 millions de personnes en France.
Il regroupe de nombreux métiers relevant des fonctions supports plus transversales et plus qualifiées. En effet, un certain nombre de professions sont en lien avec le secrétariat dans les domaines de la comptabilité, des affaires juridiques ou des ressources humaines.
Un domaine d’activité porteur sur le marché du travail, mais exigeant
Les professions de l’assistanat et du secrétariat se retrouvent dans tous les domaines d’activité : santé, industrie, droit, informatique, logistique, etc.,
Si les opportunités d’emploi sont nombreuses, les assistants doivent pouvoir prendre en charge des missions qui nécessitent une véritable spécialisation et participer aux différents projets de l’entreprise.
L’omniprésence du numérique, tant dans la société civile que dans les organisations, a fortement transformé ces métiers.
Les nouvelles formes d’organisation, de collaboration, de management, telles que le coworking, le télétravail, la digitalisation des activités et le travail « en mode projet » nécessitent pour les métiers de l’assistanat de s’adapter afin de répondre aux nouvelles exigences auxquelles sont soumis les collaborateurs et les managers.
Les entreprises recherchent des profils experts, toujours plus polyvalents et spécialisés, capables d’interagir en mode transverse
Les métiers de l’assistanat : un soutien administratif et technique
Il existe une grande variété de métiers, sous différents statuts et accessibles à différents niveaux de formation.
Le point commun dans cette diversité de postes est d’apporter un soutien administratif ou technique à des collaborateurs et/ou des managers.
Les contours de tous ces métiers varient selon le « cœur d’activité » de l’entreprise et selon les environnements dans lesquels ils sont exercés : secteur marchand, industriel, IT, économie sociale et solidaire, médico-social, etc.
Tous les domaines d’activité sont concernés : le tertiaire, l’industrie, le social ou encore les collectivités territoriales.
Voici quelques exemples de métiers :
Assistant manager, assistant de gestion, assistant ressources humaines, chargé de recrutement, chargé de formation, chargé de relations internationales, chargé d’accueil, employée administratif et d’accueil, secrétaire assistant médico-social, office manager, assistant commercial, assistant chef de projet, assistant de communication, etc…
Ces métiers pourront s’exercer dans des environnements de travail très différents : des entreprises de toutes les tailles (start-up, PME/PMI, grandes entreprises, …) au sein de la fonction publique, en France ou à l’international, voire seul en tant qu’auto-entrepreneur.
La filière de l’assistanat, en raison de la diversité de ses métiers et de ses domaines d’activité ouvre des perspectives de carrière intéressantes et évolutives.
Les entreprises apprécient particulièrement les profils multitâches. Dans les métiers de l’assistanat, la polyvalence est le maître mot : elle est indispensable pour sécuriser son emploi et favoriser son évolution professionnelle.
Les profils autonomes et responsables sont fortement recherchés ! La disponibilité, l’adaptabilité et l’agilité sont des atouts de réussite dans la fonction.
Les portes d’entrée par la formation dans ce secteur sont multiples entre les Titres de niveau 3 et les Licences de niveau 6.
Des enjeux de formation forts !
L’univers de l’assistanat d’entreprise vous intéresse, plusieurs formations certifiantes vous sont ouvertes.
Pour débuter dans la filière des titres professionnel (TP) de niveau 3 (CAP) et 4 (Bac) vous sont proposés tels que :
Pour accéder à des postes de niveau de technicien supérieur, un Bac + 2, souvent suivi d’un Bac + 3, est requis :
Banque / Assurance, Comptabilité / Gestion / Finance
22 Août 2023
Accompagnement entreprise, accompagnement-entreprise, Assistanat d'entreprises, Bureautique, RH et Management
22 Août 2023
La filière des métiers de la comptabilité et de la gestion recrute. L’évolution numérique a modifié le travail des cabinets d’expertise : c’est la raison pour laquelle les entreprises sont à la recherche de personnels polyvalents capables de travailler en équipe pour des métiers de stratégie et de conseils.
Les métiers de la comptabilité et de la gestion sont créateurs de 14,9% d’emploi net par an, en moyenne depuis 5 ans (source OMECA avril 2023).
En matière de recrutement en 2022, plus de 57% des cabinets ont procédé à des embauches. L’alternance en est le principal levier pour 77% des cabinets qui ont recruté au moins un jeune en alternance à l’issue de sa formation.
Incontournable et nécessaire l’utilisation et la maitrise des logiciels en bureatique reste incontournable pour gagner en efficacité. Cette compétence est recherchée par les recruteurs.
Loin d’être accessoires, les outils bureautiques sont indispensables et permettent un gain de productivité recherché en entreprise.
Pourquoi se former à la maîtrise du Pack Office ? Vous former à Word, Excel, et PowerPoint vous permet de développer des compétences essentielles au monde du travail actuel.
Acquérir des compétences en bureautique augmente l’employabilité, offrant aux individus la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux divers besoins des entreprises.
La formation en gestion et finance permet de développer des compétences clés pour réussir dans le monde professionnel. Les étudiants apprennent à analyser les données financières, à évaluer les risques et les opportunités, à prendre des décisions éclairées et à communiquer efficacement avec les parties prenantes.
Le responsable administratif et financier joue un rôle clé en assurant la bonne gestion financière et administrative de l’entreprise, en contribuant à la stratégie d’entreprise et en garantissant le bon fonctionnement de l’organisation grâce à ses compétences et son expertise.
Les compétences techniques solides, la maîtrise de la comptabilité contrôle audit, la gestion administrative et les qualités et compétences en gestion d’équipe sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Le secteur recrute réellement à partir du Bac+3. Mais les postes le plus intéressants en termes de missions et de rémunération se positionnent plutôt à Bac+4/+5.
La porte d’entrée est le BTS Communication, accessible à tous les titulaires d’un Bac général, d’un Bac technologique STMG ou d’un Bac professionnel.
Data analyst : réalise une analyse statistique des données.
Chargé de Communication Digitale : met en valeur l’image de marque de l’entreprise à travers la communication.
Community Manager : expert dans la gestion et l’animation des réseaux sociaux.
Chargé d’Études Marketing : réalise des études approfondies du comportement des clients pour adapter ses produits ou services aux attentes de ces différentes cibles afin d’élaborer ou de rendre plus efficiente une stratégie de communication.
CRM Manager : concentre son activité sur la gestion et satisfaction des clients au travers d’un CRM
Le responsable administratif et financier est chargé de superviser les opérations financières et administratives, de contribuer à la stratégie d’entreprise, de gérer les ressources humaines et d’élaborer les budgets.
Le salaire d’un chargé de communication est en moyenne compris entre 19 000 et 40 000 euros bruts par an. Le brut mensuel sera donc compris entre le 1 600 et 3 400 euros selon l’expérience et la taille du service.
Dans la fonction de directeur de la communication où Il doit gérer toute la communication de l’entreprise, qu’elle soit interne ou externe le salaire est de : Le salaire médian constaté pour un directeur de la communication est d’environ 4 500 euros bruts par mois. Cela permettra à l’employé de percevoir une rémunération équivalente à 54 000 euros bruts par mois. Le salaire net mensuel sera alors situé aux alentours des 3 500 euros.
Pour faciliter la lecture, nous utilisons des titres au masculin générique, mais ceux-ci s’entendent au féminin comme au masculin
GRETA METEHOR Paris - 2024
